Privacidad de VISCON Odoo - Recepción DTE
Fecha de la versión: 15 de octubre de 2026.
VISCON SPA, RUT76993999-7, administra esta integración para gestionar documentos tributarios electrónicos y sus comunicaciones en su base de Odoo. Contacto: viscon.estudio@gmail.com.
Finalidad y usuarios
La integración está destinada a las cuentas que VISCON autorice para su propia operación administrativa. Permite conectar un buzón Gmail con Odoo para identificar mensajes y adjuntos relacionados con DTE, preparar registros de facturas de proveedores y gestionar comunicaciones de recepción e intercambio cuando VISCON habilite esas funciones. No es un servicio de correo para el público ni una autorización del SII para emitir documentos.
Información y permisos
La conexión utiliza la dirección de la cuenta autorizada, credenciales de autorización OAuth, cabeceras de correo, remitentes, destinatarios, fechas, contenido y adjuntos necesarios para la operación habilitada. Los DTE pueden contener identificaciones tributarias, razones sociales, direcciones, detalles y montos de operaciones.
El permiso Gmail solicitado por el conector permite leer, redactar, enviar y eliminar permanentemente mensajes del buzón completo. Su alcance técnico incluye mensajes ajenos a la facturación. VISCON limita el uso de la integración a la finalidad indicada; el borrado permanente de correos no forma parte del procedimiento de recepción definido para esta implementación.
La autorización del buzón y la activación de las funciones de recepción son decisiones separadas. Otorgar acceso a Gmail no constituye aceptación comercial de una factura ni autorización para enviar cualquier comunicación.
Almacenamiento, acceso y destinatarios
Google conserva la información del buzón conforme a la cuenta del usuario. Odoo procesa la autorización y los datos que se incorporen a la base de VISCON; podrán existir copias de los documentos y respaldos administrados por VISCON. La conexión configurada utiliza OAuth e IMAP con TLS.
VISCON permite consultar los datos a las personas autorizadas para su gestión. Los proveedores tecnológicos intervienen para prestar el servicio. Las comunicaciones tributarias o de intercambio podrán dirigirse al SII y a las contrapartes correspondientes cuando la función y su operación estén habilitadas. Los datos no se venden ni se destinan a publicidad, perfiles publicitarios o entrenamiento de modelos generales de inteligencia artificial. Su utilización y transferencia respetarán las restricciones de la Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google, incluido el requisito de uso limitado.
Conservación, desconexión y solicitudes
La configuración de acceso se mantiene mientras sea necesaria y esté autorizada. El titular puede revocar el permiso desde la sección de conexiones con terceros de su cuenta Google y solicitar a VISCON que retire la conexión de Odoo.
Revocar el permiso no elimina los documentos que ya se hayan incorporado a Odoo o a sus respaldos. Los registros se conservan mientras sean necesarios para la operación y las obligaciones aplicables. El titular puede solicitar acceso, corrección o eliminación escribiendo a viscon.estudio@gmail.com. VISCON revisará la solicitud y comunicará qué información puede eliminar y cuál debe conservar, junto con el motivo. No se borrarán registros sujetos a una obligación de conservación por el solo hecho de desconectar Gmail.
Los cambios relevantes en el propósito o tratamiento se informarán antes de aplicar el nuevo uso; se solicitará una nueva autorización cuando corresponda.